縣醫院細節制勝
一個縣級醫院最重要的是留住病人的心,用優質服務建立人們對基層醫院的信任。
文/本刊記者 陳亞慧
無微不至的人性化服務是臺灣醫院最為人稱道的一點。2009年,紹興縣中心醫院院長葛孟華隨團考察了臺灣幾家著名的醫院之后,深深為它們無處不在的細節關懷所折服。回到醫院后,葛孟華用了一年時間,讓人性化的服務在紹興縣中心醫院落地生根。
“開始我們是照貓畫虎,看到哪些地方好,就全寫在本子上,回來馬上實施;后來我們開始沿著這個思路去思考一些問題,主動發現服務上的不足。”葛孟華介紹說,“我想,臺灣醫院的氛圍不是一天形成的,需要深厚的積淀和持續改進。我們作為一個縣級醫院,在硬件發展上有限,但在服務上卻有巨大的改進空間。很多細節問題看似簡單,價值卻無法估量。”
微笑始于內心
葛孟華的服務改進首先從門診開始。臺灣之行令他感觸頗深的是,所有服務人員都面帶微笑,話語溫和,連開電梯的小姑娘都笑容滿面,讓人覺得很溫馨。他于是請了禮儀老師,對服務人員進行禮儀培訓,讓大家從行為舉止上表現出對病人的尊重和體恤。每個季度,他還會邀請禮儀老師對員工的服務禮儀做評比,提建議。他自己每次進出電梯,也總是搶著按電梯,伸手幫別人擋著門,并且笑容可掬。
“微笑看起來是個表面工作,其實是要下真功夫。禮儀訓練只能幫助員工形成一個好的舉止習慣,但是一以貫之的微笑則需要一副真正的熱心腸。我們大家都要不斷養成,以身作則。”葛孟華說,“其實很多醫患糾紛一個微笑就可以化解,但是這個簡單的動作很多人都做不到。”
義工除了基礎照顧之外,還承擔用藥咨詢工作。
義工是臺灣醫療機構中非常活躍的一部分。在慈濟醫院、長庚醫院,隨處都可以看到來自社會各界的義工。他們熱情地做著導醫、陪護、甚至護理工作。今年年初,葛孟華也將義工崗位引入了醫院。“在大陸大家做義工的意識不是很強,但是我們可以逐步開展。現在我們在內部招募,大家抽出幾天休息的時間,義務為病人服務,目前大家的熱情都很高。其實這是一個很好的醫患溝通的機會,大家可以體會到很多完全不同的感受,讓大家在今后的工作中最大可能地體恤病人。”目前,醫院每位員工都報名參加了義工,他們還計劃在不久之后面向社會招募。“有一些老人的子女不在身邊,我們的義工就會輪流照顧陪護,患者真的會很感動。這種氛圍會讓醫院變得更溫暖。”
一次,葛孟華在住院區走動檢查時,發現很多護士看到他都不打招呼,于是問:“你們為什么不跟我打招呼呢?如果我是患者的家屬或者患者,你們也不打招呼嗎?”之后,他規定,所有醫護人員在住院區對來賓和住院患者都要打招呼。“很多人覺得這是很小的事情,但是你一旦這樣做,病人的反應會讓你吃驚:他們覺得你沒有排斥他,沒有忽視他,就會更尊重你、理解你。”
全過程服務
“病人從來到醫院,到最后出院回家,是一個很長的服務過程。我們應該在這個過程的所有細節中都體現出對病人的關懷,包括門口保安的服務。”
事實上,在葛孟華看來,對病人的服務甚至應該從病人離家的那一刻算起。在他來到紹興縣中心醫院之初,病人投訴最多的是醫院的交通問題。為了方便百姓就醫,葛孟華到處奔走,最終解決了這個難題。“對病人最大的體恤便是與人方便。”這一點葛孟華反復強調。
去紹興縣中心醫院就診不用掛號。除了首診需要去指定窗口領取就診卡之外,病人可以憑就診卡直接去相應的科室,在值班護士的協調下,按順序就診。如果醫生沒有開據需要繳費的項目,那么患者也不用繳納掛號費用。這樣做不僅最大限度地分流了病人,而且節省了他們的時間和精力,免去了排隊和上上下下的奔波。在就診高峰時段,醫院還會推出醫技科室提前上班制度。在門診開放之前解決住院病人的檢查需求,從而緩解門診檢查的壓力,避免病人長時間的排隊勞頓。
“職能科室不能在辦公室里拍腦袋干事;要下到臨床科室,充分了解病人的需求。”這是葛孟華對職能科室的要求。為了更有效地收集患者反饋,醫院推出了“院長首席代表制度”。每天都有三個職能科室代表,拿著“院長慰問卡”到每一個病人旁邊,收集意見和反饋。能夠解決的當場解決,不能解決的要在設定的時間內給病人答復。慰問卡反面有投訴電話和醫務科、護理部的電話,此外還有醫保政策咨詢部門的電話。“剛開始病人有些不習慣,以為是走形式,不敢提太多意見,怕對自己不好。但時間久了,病人看到醫院是真心實意的,就會把問題提出來。現在我們不怕病人提意見,因為這是幫我們改進質量。” 為了更充分地收集患者意見、了解病人出院后的狀況,醫院開展了回訪工作,目前回訪率已經達到85%以上,個別科室甚至實現了95%以上的回訪。
更多細節
查房是葛孟華每天在醫院必須要做的事情,他在住院區來回走一圈兒就會發現很多問題:下雪天,門口需要放上防滑倒的標語;天冷了,門診座椅上應該加保暖的墊子;空腹檢查的病人很辛苦,需要給他們準備營養早點;兒童和成人的行為習慣不一樣,兒童候診區應和成人候診區分開,給孩子們用彩色的椅子,墻上畫上可愛的動物……這些在很多人看來微不足道的事情,在葛孟華眼里都是改進服務的契機。
為了方便病人就醫,醫院專門給出租車設立了一個停車通道,使病人有相對充裕的時間上下車,出租車司機也方便接送病人。紹興縣中心醫院的停車位也是不收費的,僅這一項,醫院每年的支出就達200萬元左右。“對于一個縣級醫院來說,最重要的是留住病人的心,用優質服務建立人們對基層醫院的信任。這樣大家就不會小病、大病都往大醫院跑,就會顯著緩解醫療資源分配不均的問題。這也是醫改的突破點。”
“在醫院推行人性化服務的前提是醫院本身的管理要體現人性化,要讓員工有共同的價值觀,認同醫院的文化。只有他們有一顆富足、充實的心,才有可能對外輸出他們的善意和微笑。”葛孟華深諳這一點。作為管理者,葛孟華對自己的員工充滿體恤。在他上任之前,醫院護士的年收入只有兩、三萬;而在他的帶領下,隨著醫院運營狀況的持續好轉,如今護士的年平均收入已經達到五、六萬。“只有員工的幸福指數提高了,才會在行動上更加友善。領導體恤員工的辛苦,員工才能體恤病人的辛苦—理解和關愛都是相互的。”
——轉載《中國醫院院長》雜志 2010年9月上/第17期(總第137期)